एक इवेंट को ऐसी कम्युनिटी बनाएं जहां लोग लौटें#

ज्यादातर कम्युनिटी इसलिए असफल नहीं होतीं कि पहला इवेंट खराब था। वे इसलिए रुकती हैं क्योंकि अगला कदम स्पष्ट नहीं होता। अच्छा होस्ट रिदम साफ करता है: क्या होगा, किसके लिए है, कब दोहराया जाएगा, और अगली बार कोई दोस्त कैसे ला सकता है।

REVO इसी ऑपरेटिंग रिदम के लिए बना है। ऐप का उपयोग करें ताकि इवेंट खोजना, जुड़ना और दोहराना आसान हो।

एक फॉर्मैट से शुरुआत करें#

ऐसा फॉर्मैट चुनें जिसे लोग एक वाक्य में समझ सकें। जैसे मंगलवार को शुरुआती लोगों के लिए पैडल, रविवार को सिटी वॉक, मासिक फाउंडर डिनर या शुक्रवार को पिकअप बास्केटबॉल।

पहला संस्करण सरल रखें। लक्ष्य हर विचार को एक साथ साबित करना नहीं है। लक्ष्य ऐसा साफ वादा बनाना है जिसे लोग याद रखें और शेयर करें।

पब्लिश करने से पहले पहला महीना डिजाइन करें#

पहले इवेंट की घोषणा से पहले चार तारीखें तय करें। जब अगला मौका पहले से दिखता है, तो recurring community ज्यादा भरोसेमंद लगती है।

नाम, स्थान, शुरू होने का समय और capacity rules लगातार रखें। अगर हर हफ्ते सब कुछ बदलता है, तो लोगों को वापस आने से पहले बहुत ज्यादा सोचना पड़ता है।

जुड़ने की प्रक्रिया भरोसेमंद बनाएं#

capacity ईमानदारी से सेट करें। मांग अनिश्चित हो तो waitlist जोड़ें। meeting point, arrival window और weather plan साफ लिखें।

छोटे operational details anxiety कम करते हैं। जब host prepared लगता है, लोग वापस आने की संभावना ज्यादा रखते हैं।

बारह घंटे के भीतर follow-up करें#

जब इवेंट अभी ताजा हो, तब छोटा recap पोस्ट करें। group को धन्यवाद दें, एक उपयोगी detail शेयर करें और next date publish करें।

feedback के लिए एक सवाल पूछें, पांच नहीं। "अगले हफ्ते को बेहतर बनाने के लिए क्या बदलना चाहिए?" जैसा सवाल पर्याप्त signal देता है।

repeat attendance मापें#

attendance उपयोगी है, लेकिन repeat attendance असली health metric है। देखें कौन वापस आता है, कहां drop-off होता है और कौन से formats लोग friends को recommend करते हैं।

अगर वही लोग लौटते हैं और नए लोग लाते हैं, तो community काम कर रही है। अगर नए लोग एक बार आते हैं और गायब हो जाते हैं, तो promise, timing या host communication सुधारें।

host system हल्का रखें#

आपकी community किसी बहुत बड़ी spreadsheet या last-minute heroic effort पर निर्भर नहीं होनी चाहिए। REVO का उपयोग public event page, registrations, capacity, communication और next event link के लिए करें।

सबसे अच्छा host system सही तरीके से simple होता है: clear, repeatable और अगले हफ्ते फिर से चलाने में आसान।